Il contesto:
quando il budget guida le decisioni
Il contesto: quando il budget guida le decisioni
La gestione di budget di portfolio, soprattutto in organizzazioni che lavorano su più fornitori, è complessa, frammentata e spesso basata su file Excel difficili da mantenere allineati.
All’avvio di ogni iniziativa è necessario capire chi serve per realizzarla, quale budget allocare a ciascun fornitore e come monitorare in modo continuo l’avanzamento della spesa.
Senza strumenti centralizzati, le informazioni rimangono distribuite, i controlli sono manuali e mancano indicatori utili per prendere decisioni tempestive.
Domanda chiave:
“Come possiamo monitorare budget, consumi e forecast dei progetti, garantendo controllo e trasparenza su ogni fornitore e su tutto il portfolio?”
La soluzione: controllo del budget e governance in un'unica piattaforma
Cost Tracker è l’acceleratore GetConnected integrato nella nostra soluzione di Strategic Portfolio Management, progettato per portare visibilità, tracciabilità e automazione nella gestione economica dei progetti.
Funzionalità implementate:
- Vista aggregata su portfolio
Un’unica console per vedere budget, consumi e scostamenti di tutte le iniziative in corso, con indicatori utili per il PMO.
I risultati: governance economica e decisioni più rapide
Grazie a Cost Tracker, le organizzazioni ottengono benefici concreti in termini di controllo finanziario e capacità di pianificazione.
Variazioni non pianificate sui progetti nel corso degli anni.
Capacità di individuare in anticipo consumi anomali.
Iniziative riallocate o ricalibrate sulla base di dati economici aggiornati.
- Benefici per il team
Processi più fluidi, meno excel da aggiornare, più tempo per analisi, pianificazione decision making.
- Altri benefici
Una gestione più trasparente e coerente dell’intero portfolio, con dati affidabili e una vista chiara su budget, costi e forecast per progetto e per fornitore.
Il nostro takeaway
Controllo, trasparenza e insight per una gestione economica più consapevole.
Monitoraggio puntuale per fornitore e per progetto.
Dashboard integrate con la suite di Portfolio Management.
Consulenza e configurazione mirata per governance.
Con Cost Tracker e l’expertise di GetConnected, è possibile trasformare la gestione del budget in un processo strutturato, automatizzato e realmente utile al governo del portfolio: più controllo, meno rischi e una visione completa dell’investimento su ogni iniziativa.
- Vuoi migliorare il controllo di budget dei tuoi progetti?
