Audit Flow Tracker
Gestione delle verifiche
più puntuale, tracciabile
e intelligente.
Gestione
delle verifiche
più puntuale, tracciabile
e intelligente.
Il contesto: quando la conformità richiede più coordinamento
In molte organizzazioni, la gestione delle attività di audit si basa ancora su strumenti frammentati e approcci non standardizzati: fogli di calcolo, e-mail, note separate.
Questo rende difficile garantire una tracciabilità completa, rispettare le scadenze e dimostrare l’avvenuto controllo in caso di ispezioni o audit esterni.
Un’azienda di servizi operante in ambito regolamentato si è rivolta a noi per strutturare un sistema unico, agile e scalabile per coordinare le attività di verifica, migliorando la trasparenza e la reattività dei team preposti.
Domanda chiave: “Come possiamo semplificare e tracciare il ciclo di vita delle verifiche, assicurando puntualità e controllo in ogni fase?”
La soluzione: una gestione smart delle attività di audit
Con il supporto di GetConnected, il cliente ha adottato un modulo flessibile e scalabile basato su Jira, progettato per integrarsi con i framework GRC esistenti e accompagnare l’evoluzione delle esigenze normative e organizzative.
Funzionalità implementate:
- Tracciamento end-to-end
Tutte le attività di audit sono organizzate in ticket con owner, scadenze e allegati.
- Template standardizzati
Checklist e form guidati per uniformare la raccolta delle evidenze.
- Notifiche automatiche
Reminder per scadenze e follow-up, riducendo il rischio di ritardi o dimenticanze.
- Dashboard operative
Visibilità in tempo reale sullo stato delle verifiche.
- Integrazione documentale
Collegamento diretto con knowledge base, normative e policy.
I risultati: più controllo, meno rischi
Grazie a una gestione strutturata e automatizzata delle attività di audit, l’azienda ha migliorato la conformità normativa, ridotto gli errori e garantito una maggiore accountability interna.
di segnalazioni legate a scadenze o responsabilità non chiare
attività di verifica completate nei tempi previsti
di effort operativo causato da errori nella categorizzazione dei ticket
- Benefici per il team
Workflow più chiari, minore rischio operativo e più collaborazione tra le funzioni.
- Altri benefici
Migliore allineamento con i sistemi SGI esistenti e maggiore affidabilità nella reportistica.
Il nostro takeaway
Il modulo Audit Flow Tracker nasce per aiutare le organizzazioni a rendere più trasparente, misurabile e affidabile il proprio sistema di verifiche.
Template e checklist standardizzate
Monitoraggio automatico delle scadenze
Dashboard per il controllo in tempo reale
Con una soluzione mirata e il supporto di GetConnected, è possibile portare la gestione degli audit a un nuovo livello di controllo, affidabilità e integrazione, senza rinunciare alla semplicità operativa.
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