5 indizi che indicano che hai bisogno di un tool di Agile Portfolio Management

Quando ci sono più team che lavorano su più progetti, diventa difficile ottenere visibilità su ciò a cui tutti stanno lavorando. E quando non sai a cosa ognuno sta lavorando, è impossibile capire se stai dando priorità alla giusta serie di investimenti in tutto il portafoglio. E immagina quanto sia complesso fare ciò quando passi da 10 a 50 team, fino al dovere gestire più di 100 squadre…

Un tool di Agile Portfolio Management ti offre visibilità aggregata su tutti i team, ti consente di stabilire obiettivi di business e monitorare i progressi verso questi per assicurarti che state seguendo la giusta strategia. Inoltre, offrirà la medesima visibilità anche a tutti gli altri membri del team, così potrai assicurarti che tutti rimangano allineati e condividano le stesse priorità.

“Quando saremo pronti per la delivery” è probabilmente la domanda più comunemente posta da ogni stakeholder e la più difficile cui rispondere con certezza. Senza un certo livello di visibilità, è impossibile sapere se i team possono effettivamente rispettare i tempi previsti per la delivery, e anche quando si dispone di una previsione, le cose cambiano e occorre fare in modo che anche le previsioni si aggiornino.

Se ti sembra di volare alla cieca sui tempi di release, o se sei dubbioso sulle date di rilascio previste perché non ti fidi dei dati, un tool di Agile portfolio management può essere ciò di cui hai bisogno. Uno strumento del genere permette di prevedere in modo dinamico date di rilascio realistiche in modo da sapere quando è possibile la delivery e ti consente di ottimizzare la pianificazione in tempo reale in modo da poter vedere potenziali colli di bottiglia e reagire in anticipo, prima che questi diventino un problema.

Quando i program manager spendono ore su ore in elaborazioni di fogli di calcolo e diagrammi di Gantt che tentano di rappresentare lo stato e i progressi da presentare al management, è un segnale che qualcosa deve cambiare. Mantenere aggiornato un programma (disconnesso), adattarlo potenzialmente in modo retroattivo a ciò che sta effettivamente succedendo nei team, correre dietro alle persone che chiedono l’ultimo aggiornamento è praticamente un lavoro a tempo pieno, specialmente se si sta lavorando su una varietà di tool differenti – ed è un problema comune tra le aziende in crescita.

Un tool di Agile Portfolio Management collegato direttamente al lavoro svolto dai team e che si auto-aggiorna per riflettere in tempo reale tutte le modifiche e progressi ti permetterà di risparmiare tutto il tempo e la fatica associati alla preparazione dei report di avanzamento per il management.